Wanneer is EHBO verplicht bij een evenement

Bij het organiseren van een evenement komt meer kijken dan alleen de planning van muziek, sport of publiek. Veiligheid staat altijd voorop. Een belangrijk onderdeel daarvan is het regelen van medische hulpverlening. Maar wanneer is EHBO eigenlijk verplicht bij een evenement?

EHBO bij evenementen: wat houdt dat in?

EHBO staat voor Eerste Hulp Bij Ongevallen. Tijdens een evenement betekent dit dat er hulpverleners aanwezig zijn die directe medische zorg kunnen bieden als iemand gewond raakt of onwel wordt. Denk aan situaties zoals flauwte, oververhitting, snijwonden of letsel bij sportactiviteiten.

De EHBO op evenementen kan bestaan uit één of meerdere gecertificeerde EHBO’ers, en bij grotere evenementen vaak ook een EHBO-post met professionele voorzieningen. De bedoeling is dat slachtoffers snel en adequaat geholpen worden totdat, indien nodig, de ambulance of arts ter plaatse is.

Wanneer is EHBO verplicht?

De verplichting om EHBO te regelen hangt af van de aard, locatie en omvang van het evenement. In de meeste gevallen bepaalt de gemeente in de evenementenvergunning wat er nodig is op het gebied van medische hulpverlening.

Er gelden geen landelijke regels, maar gemeenten volgen doorgaans dezelfde richtlijnen. Over het algemeen geldt:

• Bij vergunningsplichtige evenementen (zoals festivals, sportwedstrijden, braderieën of optochten) is EHBO verplicht.

• Er moet minimaal één gecertificeerde EHBO’er per 750 bezoekers aanwezig zijn.

• Bij risicovolle activiteiten, gebruik van alcohol of grote bezoekersaantallen kan de gemeente meer hulpverleners of een EHBO-post eisen.

• Ook de bereikbaarheid van hulpdiensten speelt een rol. Wanneer een evenement plaatsvindt op een moeilijk toegankelijke locatie, wordt extra EHBO-capaciteit gevraagd.

De exacte eisen worden opgenomen in de evenementenvergunning. Organisatoren moeten deze aanvraag tijdig indienen, inclusief een veiligheidsplan waarin de medische inzet is beschreven.

Waarom stelt de gemeente EHBO verplicht?

EHBO is verplicht om de veiligheid van bezoekers, deelnemers en medewerkers te waarborgen. Op plekken waar veel mensen samenkomen, kunnen kleine incidenten snel escaleren. EHBO-hulpverleners zorgen ervoor dat letsel direct wordt behandeld en dat hulpdiensten alleen worden ingeschakeld als dat echt nodig is.

Daarnaast kan de aanwezigheid van EHBO ook de vergunningverlening versnellen. Gemeenten geven eerder toestemming voor evenementen waarvan de organisator een goed veiligheidsplan heeft, inclusief een aantoonbare EHBO-regeling.

Soorten evenementen waarbij EHBO vaak verplicht is

Hoewel de verplichting altijd afhankelijk is van de specifieke situatie, zijn dit voorbeelden van evenementen waar EHBO vrijwel altijd vereist is:

• Muziekfestivals en meerdaagse feesten

• Sportwedstrijden of toernooien

• Braderieën, markten en dorpsfeesten

• Wandel- en fietsevenementen

• Evenementen met horeca en alcoholverkoop

• Activiteiten met een verhoogd risico, zoals obstakelruns of motorraces

Bij kleinere bijeenkomsten zonder vergunning, zoals een buurtbarbecue of een schoolfeest, is EHBO meestal niet verplicht. Toch is het ook daar verstandig om iemand met basiskennis van eerste hulp aanwezig te hebben.

Praktische voorbereiding voor EHBO op evenementen

Een goede voorbereiding begint bij een helder plan:

1. Controleer de gemeentelijke eisen in de vergunning.

2. Bepaal het risico op ongevallen of gezondheidsproblemen.

3. Regel voldoende EHBO’ers en zorg dat zij herkenbaar en bereikbaar zijn.

4. Zorg voor EHBO-materiaal dat voldoet aan de richtlijnen voor evenementen.

Naast de inzet van hulpverleners is ook het materiaal belangrijk. Verbandmiddelen, handschoenen, desinfectie en een AED moeten altijd binnen handbereik zijn. Een overzichtelijke en goed ingerichte EHBO-tas helpt daarbij.

Bij Paxwinkel.nl vind je EHBO-tassen die speciaal zijn ontworpen voor professionele inzet op evenementen. Ze bieden ruimte voor alle standaardmiddelen, zijn eenvoudig schoon te houden en blijven overzichtelijk in gebruik, ook tijdens drukke situaties.

Veiligheid als gezamenlijke verantwoordelijkheid

Of het nu gaat om een lokaal sportevenement of een groot festival: veiligheid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Door EHBO goed te organiseren en duidelijke afspraken te maken met vrijwilligers, beveiliging en hulpdiensten, verklein je het risico op incidenten.

Een goed uitgeruste EHBO-post en de juiste materialen maken daarbij het verschil. Zo kunnen hulpverleners snel en effectief handelen wanneer dat nodig is.

Paxwinkel.nl ondersteunt EHBO’ers en organisatoren van evenementen met duurzame en overzichtelijke medische tassen. Daarmee ben je als hulpverlener altijd voorbereid op onverwachte situaties en draag je bij aan een veilig en verantwoord verloop van elk evenement.